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OBM – Oriented Business Minds
1. Identificación del Responsable del Tratamiento
OBM (Oriented Business Minds) (en adelante, “OBM” o la “Firma”), en su calidad de responsable del tratamiento de datos personales, informa que los datos recolectados serán tratados conforme a la legislación vigente en materia de protección de datos personales en Colombia, especialmente la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas que las modifiquen, adicionen o sustituyan.
Los datos de contacto del responsable serán publicados en el sitio web oficial de la Firma.
2. Alcance de la Política
La presente Política aplica a todos los datos personales recolectados, almacenados, utilizados, transmitidos o suprimidos por OBM en el desarrollo de sus actividades profesionales, incluyendo pero sin limitarse a:
Clientes actuales y potenciales
Proveedores y aliados estratégicos
Empleados y candidatos
Visitantes del sitio web
Contrapartes en procesos judiciales o contractuales
3. Principios Rectores
OBM garantiza que el tratamiento de datos personales se realizará conforme a los siguientes principios:
Legalidad
Finalidad
Libertad
Veracidad o calidad
Transparencia
Acceso y circulación restringida
Seguridad
Confidencialidad
4. Datos Personales Recolectados
OBM podrá recolectar, entre otros:
Datos de identificación
Datos de contacto
Información financiera y comercial
Información laboral
Información contractual
Información judicial o procesal (cuando la naturaleza del servicio lo requiera)
En caso de tratarse de datos sensibles o información relacionada con procesos judiciales, el tratamiento se realizará bajo estrictos estándares de confidencialidad profesional.
5. Finalidades del Tratamiento
Los datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:
Prestación de servicios jurídicos
Ejecución de contratos
Gestión administrativa, contable y financiera
Cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias
Gestión de procesos judiciales y extrajudiciales
Envío de información institucional cuando exista autorización
Evaluación y selección de talento humano
OBM no utilizará los datos personales para fines distintos a los aquí descritos sin autorización previa del titular, salvo obligación legal.
6. Autorización del Titular
El tratamiento de datos personales se realizará previa autorización expresa e informada del titular, salvo las excepciones previstas en la ley.
La autorización podrá obtenerse por medios físicos, electrónicos o cualquier mecanismo que permita su posterior consulta.
7. Derechos del Titular
El titular de los datos personales tiene derecho a:
Conocer, actualizar y rectificar sus datos
Solicitar prueba de la autorización otorgada
Ser informado sobre el uso dado a sus datos
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando sea procedente
Las solicitudes podrán enviarse al canal oficial que OBM disponga para tal fin.
8. Medidas de Seguridad
OBM implementa medidas técnicas, administrativas y humanas razonables para proteger los datos personales contra acceso no autorizado, pérdida, alteración o divulgación indebida.
El acceso a la información estará restringido exclusivamente a personal autorizado y sujeto a deberes de confidencialidad.
9. Transmisión y Transferencia Internacional de Datos
Cuando sea necesario transmitir o transferir datos personales a terceros dentro o fuera del territorio nacional, OBM adoptará las medidas legales necesarias para garantizar la protección adecuada de la información, incluyendo acuerdos de confidencialidad y cláusulas contractuales pertinentes.
10. Conservación de la Información
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas, las obligaciones contractuales y los deberes legales aplicables, especialmente aquellos derivados del ejercicio profesional del derecho.
11. Confidencialidad Profesional
Sin perjuicio de la normativa de protección de datos, OBM actúa bajo el deber de confidencialidad profesional propio del ejercicio de la abogacía, garantizando la reserva de la información conocida en virtud de la relación abogado-cliente.
12. Modificaciones a la Política
OBM podrá modificar la presente Política en cualquier momento. Las modificaciones serán publicadas en el sitio web oficial y entrarán en vigencia desde su publicación.
13. Vigencia
La presente Política rige a partir de su publicación y permanecerá vigente mientras OBM realice tratamiento de datos personales.